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資料內容介紹:

三、 采購范圍
整個項目全部工程物資,包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設備材料。并負責整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運輸、到貨檢驗及現場安裝調試指導、資料整理全過程。
四、 采購策劃
1、由委內分公司采購部組織實施,。管理范圍包括貨物離港及到達目的港之前的全部工作,目的港的清關、通關及委國境內運輸(包括卸貨)由項目部委托的貨代公司組織完成。
2、當地采購由項目部實施。
3、為了降低風險、提高效率、保證質量,采購組與項目部協調,可將部分大型設備委托給制造廠負責安裝調試,在設備招標時將一并給予考慮。
4、根據公司安排,可將項目部分設備材料進行分包(如中色科技分包5工業爐等)。
五、 采購計劃編制
1、參與人員:由委內分公司采購部經理組織編制,項目經理會審。
2、編制依據:項目部提供的項目總體網絡計劃、物資特性、制造周期等。
3、編制內容:包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標時間、合同簽訂時間、制造時間、FOB交貨時間、現場交貨時間、采購控制費用等,還包括分工及責任關系、業主的特殊要求、經濟原則、質量保證原則、安全保障原則、進度控制原則、費用控制原則、分包原則、采購協調程序、特殊措施等。
六、 設備材料請購單
1、設備材料請購申請人:分公司采購部采購工程師
2、設備材料請購單編制人:設計院相關專業設計人員。
3、采購工程師應根據采購進度計劃要求,提前向設計院發出擬采購設備材料請購通知,設計院應及時提供設備材料采購技術條件(請購單)包括采購數據表、技術說明書、包裝運輸要求、設計圖紙等。
4、設備材料請購單應由設計人員編寫,專業負責人審核、總設計師審定、設計單位蓋章,及時以紙質版快寄給項目采購工作組,并同時發送WORD或EXCELL版本電子郵件。
5、設備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管,復印件交采購工程師編制招標文件(詢價文件)。
6、設備材料請購單作為采購最終依據,應對設計院進行考核,考核內容包括提供請購文件的及時性、內容的可靠性,全面性。若由于請購文件的不準確導致采購失誤,設計院應承擔一定的責任包括經濟損失。
6、設備材料請購申請單格式:
7、設備材料請購單格式:
8、技術說明書格式:
七、 招標申請
1、招標申請表提出人:采購工程師。
2、招標申請表格式見附表:xxxxXXXX項目采購申請表。
3、招標申請表內容包括項目名稱、招標序號、招標內容、規格數量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準。
4、采購工程師應按批準的招標申請組織采購。
5、招標申請表應與其他文件一起歸檔。

 
 
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